Stand: Januar 2024
Datenschutzerklärung OLC Winterthur
1. 1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
Diese Datenschutzerklärung hat auch für die Nachwuchsgruppe kOLibri Gültigkeit.
2. 2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
OLC Winterthur
Roland Spörri
Langfurristrasse 9
8353 Elgg
datenschutz@olcw.ch
078 768 79 45
3. 3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zu Vereinszwecken zur Verfügung stellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung der Mitgliederliste
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Anmeldung zu Anlässen
- Organisation von Trainings, Trainingslagern und Weekends
- Versand von Korrespondenz
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
4. 4. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
5. 5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten, sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt oder anvertraut, einschliesslich solche im Ausland:
|
Empfänger und Ort |
Garantien |
Standort |
|
Dachverband Winterthur Sport (DWS) |
Nach neuem Datenschutzgesetz vom 01.09.2023 |
CH |
|
Orientierungslaufverband Zürich (OLVZ) |
Nach neuem Datenschutzgesetz vom 01.09.2023 |
CH |
|
Swiss Orienteering (SOLV) |
Nach neuem Datenschutzgesetz vom 01.09.2023 https://www.swiss-orienteering.ch/files/20210824_DEF_Datenschutzrichtlinie.pdf |
CH |
|
Bundesamt für Sport (BASPO) |
Nach neuem Datenschutzgesetz vom 01.09.2023 |
CH |
|
Fairgate AG |
Nach neuem Datenschutzgesetz vom 01.09.2023 |
CH |
|
Cloudprovider in den USA (Whatsapp, Google Drive, Microsoft) |
Standardvertragsklausel* |
USA |
* Sie können Sie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter: https://ec.europa.eu/info/system/files/1_en_annexe_acte_autonome_cp_part1_v5_0.pdf
Mit dem Beitritt zum OLC Winterthur bzw. mit der bestehenden Mitgliedschaft erteilt das Mitglied die Zustimmung zur Weitergabe der entsprechenden Daten.
6. 6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
- Eingeschränkte Zugriffsrechte auf Cloud-Daten (nur so wenig wie nötig sichtbar)
- Passwortgeschützte Zugriffe auf Cloud-Daten
7. 7. Aufbewahrungsdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen. Zwecks Weiterführung und Erhaltung der Vereinshistorie werden die Daten vollständigkeithalber auch nach Austritt eines Mitglieds aufbewahrt.
Für die Durchführung eines Kurses, eines Lagers, einer Aktivität oder eines anderen Anlasses kommt es vor, dass wir uns nach Essgewohnheiten, Allergien oder anderen Gesundheitsangaben erkundigen. Besonders schützenswerte Informationen werden nur, wenn dies im konkreten Fall notwendig ist, in der Mitgliederdatenbank gespeichert. Diese und auch in anderen Formen (z.B. Papier) erfasste Daten werden nach Abschluss des Anlasses vernichtet.
8. 8. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
9. 9. Verwendung von Bildern und Videos
Das Mitglied bzw. die gesetzliche Vertretung erteilt mit dem Beitritt zum OLC Winterthur bzw. mit der bestehenden Mitgliedschaft die Zustimmung zur Verwendung von Bildern und Videos auf der Webseite, welche bei Vereinsaktivitäten erstellt werden und wurden. Zudem können die Bilder auch für weitere Kanäle wie Social Media, Vereinspublikationen, etc. verwendet werden.
Wenn ein Mitglied bzw. die gesetzliche Vertretung mit der Verwendung eines oder mehreren Bildern / Videos nicht einverstanden ist, kann dies der zuständigen Person gemeldet werden und die Bilder / Videos werden dann entfernt.
Bei der Auswahl der Aufnahmen achtet der Verein darauf, die Integrität und den Schutz von Vereinsmitgliedern bestmöglich zu gewährleisten. Unvorteilhaft Aufnahmen werden gelöscht und nicht veröffentlicht.
10. 10. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
11. 11. Anfragen betroffener Personen
Unsere Mitglieder und weitere Personen haben als betroffene Personen gewisse Rechte, welche wir gewährleisten müssen. Insbesondere stehen ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht: Die betroffene Person kann Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über sie bearbeitet werden.
- Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung: Die betroffene Person kann die Herausgabe ihrer Personendaten verlangen.
- Berichtigungsrecht: Die betroffene Person kann verlangen, dass unrichtige Personendaten berichtigt werden.
Wir garantieren, dass jede erhaltene Anfrage von betroffenen Personen innert nützlicher Frist an die für den Datenschutz verantwortliche Person weitergeleitet wird. Mit der Anfrage ist auch die Bestätigung mitzuteilen, dass die Identität der anfragenden Person festgestellt wurde.
12. 12. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
